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Social employeur

Dossier spécial "Vendanges 2025"

Tout ce que vous devez savoir avant d'embaucher !

Chaque année, les vendanges marquent une période stratégique et intense pour l’ensemble de la filière viticole. Entre afflux de main-d’œuvre, contraintes climatiques, exigences réglementaires et gestion administrative, les employeurs doivent jongler avec de nombreuses obligations.

👉 Ce dossier spécial vendanges 2025 vous propose une synthèse claire et opérationnelle des principales obligations légales et bonnes pratiques à mettre en œuvre pour une campagne vendanges réussie.

Quelques rappels...

 

  1. Déclaration préalable à l’embauche (DPAE) : à effectuer au plus tard le jour de l’embauche. Cependant, pour pouvoir bénéficier de l'exonération TO-DE (Dispositif d'abattement de charges patronales pour l'embauche de travailleurs occasionnels), la déclaration doit être établie avant l'heure de l'embauche.
  2. Contrat de travail : à remettre au salarié dans les 48 heures suivant son embauche. Le contrat vendanges, créé en 2002 est un contrat saisonnier permettant l'embauche de salariés, du secteur privé comme du secteur public y compris pendant leur période de congés payés. Le contrat vendanges a une durée maximale d'un mois. Le cumul de contrats vendanges ne doit pas excéder une durée de deux mois au cours d'une année civile.
  3. Le salaire des vendangeurs : Depuis 2021, la nouvelle convention collective nationale ne prévoit pas de barème de salaire "Vendanges" spécifiques. Les salariés doivent être rémunérés au moins au SMIC horaire (11,88 € brut). Et c'est désormais le barème général qui s'applique.

 

Les points de vigilance

Le recours à la main d'oeuvre étrangère

En cas d'embauche de salariés étrangers, hors Union Européenne, le candidat doit présenter l'original de son titre de séjour valant autorisation de travail, en cours de validité.

Une copie bien lisible de ce titre de travail doit être transmis à l'adresse mail suivante : pref-employeurs-etrangers@var.gouv.fr pour vérifier l'authenticité de ce document.

Si, dans les 48 heures qui suivent, la Préfecture ne s'est pas opposée à la validité du titre du travail, l'embauche est alors possible.
 

Le recours aux prestataire de services pour les vendanges ?

Le recours à un prestataire pour les vendanges a fait l'objet d'un contrôle conséquent dans la région.

En effet, au cours des vendanges manuelles en 2023, un domaine viticole dans le Vaucluse a eu recours pendant 10 jours à un prestataire de services pour bénéficier d'une équipe de 15 vendangeurs. L'Inspection du Travail a considéré que le recours à des prestataires de services pour les vendanges est illicite. La cueillette des raisins n’étant, selon elle, pas assez technique pour justifier la prestation selon sa lecture du code du travail.

Cette application stricte du droit du travail a eu des conséquences lourdes pour le vigneron.

Il lui a été demandé, en compensation, le paiement d'un trimestre complet de charges pour l'ensemble des 15 vendangeurs, soit 90 000 euros dûs à la MSA.

 

Rappel de la réglementation en matière de recours à la prestation de services :

  • Le prestataire doit être le véritable employeur du personnel utilisé, qu'il rémunère, encadre et dirige dans l'accomplissement de sa tâche et qui demeure soumis à sa seule autorité. Le respect de ce critère est essentiel ;
  • Le contrat de prestations doit avoir pour objet une tâche définie que le bénéficiaire de la prestation ne veut ou ne peut pas accomplir lui-même avec son personnel, pour des raisons d'opportunité économique ou de spécificité technique ;
  • La rémunération de cette prestation doit être fixée au départ de manière forfaitaire en fonction de l'importance objective de la prestation à réaliser, sans tenir compte du nombre de salariés utilisés et du nombre d'heures effectuées ;
  • Les moyens matériels nécessaires à l'exécution de la prestation doivent être fournis par le prestataire à ses salariés.
  • Le prestataire doit agir en toute indépendance en conservant l'initiative des décisions dans l'exécution de sa prestation et assurant le risque de l’opération.
  • Le non-respect de plusieurs de ces critères entraine un risque de requalification par un juge du contrat de prestation de service en prêt illicite de main d’œuvre, avec le risque de sanctions pénales.

 

Les durées maximales de travail autorisées 

  • La durée quotidienne de travail est limitée à 10 heures par jour.
  • La durée hébdomadaire de travail est limitée à 48 heures par semaine, sauf dérogation.
  • En cas de dérogation à la durée maximale autorisée pendant la période de vendanges, il convient d'en informer chaque salarié par affichage de la décision. 
  • Un repos hebdomadaire de 24 heures doit être respecté.
  • Il est important de procéder à l'enregistrement des heures de travail journalières.

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En tant qu’expert-comptable et spécialiste en droit du travail agricole, Cerfrance vous accompagne à chaque étape :

  • ✅ Rédaction des contrats 

  • ✅ Réalisation des déclarations d’embauche (DPAE)

  • ✅ Etablissement des bulletins de paie et déclarations sociales

  • Conseil RH et optimisation du coût de la main d'oeuvre

 

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Contactez-nous au 04 94 12 54 12 ou sur contact@palm.cerfrance.fr.

Employeurs, attention aux coup de chaleur !

Consultez notre article sur les nouvelles obligations des employeurs et les mesures à mettre en place en cliquant ici.

 

Florence LE BLIMEAU

Responsable Pôle Social - Juriste en Droit Social